Någonsin uppmanats att skicka ditt ID online? Känner du dig bekväm med det? Tror du att det är säkert? Idag granskar vi dessa frågor och mer om delning av sådan information på nätet.
Informationsutbyte online har blivit ganska vanligt, men vi måste vara medvetna om riskerna med att skicka personliga dokument om vi inte är försiktiga. I denna blogg går vi igenom potentiella hot och faror vi kan utsättas för och tittar på några bra metoder för att minimera konsekvenserna om du måste dela känslig information.
Så, det är numera ganska vanligt att bli ombedd att skicka ditt ID (DNI) för att hantera något online, vare sig det är via e-post, WhatsApp, webbformulär eller till och med någon molntjänst. Till exempel:
- När du bokar boende vill värden ofta att du skickar alla hyresgästers ID via WhatsApp för att formalisera registreringen, särskilt om de inte är fysiskt på plats.
- Registrerar du dig för en kurs eller en plattform? Du kanske måste dela personliga uppgifter som ditt ID för att bekräfta att du verkligen är den du utger dig för att vara.
- Åldersverifiering när du registrerar dig för vissa onlinetjänster för att uppfylla de juridiska kraven.
Allt klart så långt? Dessa scenarier är inte direkt chockerande, men det viktiga att veta är att du förlorar kontrollen över säkerheten när du delar privata dokument online. Är du osäker på säkerhetsåtgärderna på mottagarsidan kan dina data hamna i fel händer eller användas på ett olämpligt sätt.
Därför är det viktigt att förstå riskerna med att skicka privata dokument och vidta nödvändiga steg för att skydda dina personliga uppgifter.
Risker med online-dokumentdelning utan skyddsmekanismer
I dagens värld är det viktigt att vara uppmärksam på säkerheten och integriteten hos våra personuppgifter, som vi har diskuterat i olika resurser om dataskydd och online-identitet. Att skicka privata dokument som ID-kort eller pass online kan utsätta oss för olika hot, såsom:
Identitetsstöld: Om denna information hamnar i händerna på cyberbrottslingar kan de imitera oss och begå brott i vårt namn, vilket kan leda till allvarliga juridiska och personliga konsekvenser.
Förlust av informationskontroll: Att skicka privata dokument till okända webbplatser ökar risken för kontrollförlust och olämplig användning av informationen.
Kommunikationssårbarheter: Under överföring finns risken att informationen fångas upp av angripare som vill få tag i konfidentiell information genom sårbarheter i nätverk eller servrar.
Felkonfigurationer i sociala medier och överexponering: Att dela privat information på sociala plattformar eller dålig konfiguration av sekretessinställningar kan göra personliga och känsliga data tillgängliga för oönskade personer utan att vi märker det.
Lagring av information i molnet och oavsiktlig delning: Slarv vid lagring av information i molnet och möjligheten att oavsiktligt dela data med tredje part kan leda till oavsiktlig exponering av konfidentiell information.
Säkerhetsåtgärder för att skydda dina dokument
Om du någon gång känner dig tvingad att dela personliga dokument, här är några åtgärder för att säkerställa att du gör det så säkert som möjligt:
Verifiera mottagarens identitet: Innan du skickar känsliga dokument, se till att du känner och litar på personen eller organisationen som ska ta emot informationen. Verifiera mottagarens äkthet innan du skickar dokument och undvik att dela dem med främlingar eller på osäkra webbplatser.
Använd säkra sändningsmetoder: Använd plattformar för fildelning med ytterligare säkerhetsåtgärder, såsom att skydda ett dokument med ett lösenord. På så sätt kan endast mottagaren med lösenordet komma åt innehållet.
#PRVCYTips:
Dessa verktyg är användbara när du vill dela hemligheter, kodsnuttar eller någon annan form av text privat med andra.
PrivateBin – En minimalistisk, öppen källkods online-Pastebin, där servern inte har någon kännedom om de inmatade uppgifterna. Uppgifterna krypteras/dekrypteras i webbläsaren med 256-bitars AES.
Yopass – Säker delning av hemligheter, lösenord och filer.
Kom alltid ihåg att identifiera mängden information som behövs, överväg om det är nödvändigt att skicka alla detaljer i ett dokument, eller om du kan minska mängden delad information. Ju mindre konfidentiell information du avslöjar, desto mindre är risken vid en säkerhetsincident; och slutligen, påminn mottagaren att radera informationen: När han eller hon inte längre behöver informationen, bör han eller hon ta bort den från sina enheter eller system.
Sammanfattningsvis innebär att dela privata dokument online risker, som vi har skisserat. Så nästa gång någon ber dig skicka dokument som ett ID-kort, säkerställ att denna person verkligen är den som den utger sig för att vara, att du skickar det säkert (kryptera, använd en pålitlig anslutning, osv.) och att mottagaren endast kommer att använda informationen för det angivna syftet, genom att tillräckligt förklara eller motivera de säkerhetsåtgärder som tillämpas. Om något av dessa krav inte är uppfyllda, pausa innan du trycker på sänd-knappen.
